ソロッタ

申請の仕事を、
迷わず、前へ。

CoE(在留資格認定証明書)申請の書類確認と作成を支援するシステム。原本・申請書・訳文の照合から、申請書類一式の自動作成まで、転記と確認の負担を減らす仕組みを開発しています。

いま確認することが、
ひと目で分かる。

国籍や経費支弁の形で変わる必要書類。原本と訳文の数字や日付。期ごとに集中する確認業務を、担当者の記憶だけに頼らない形へ。

書類の受け取りから一括申請の準備まで、進み具合と、次に確認する項目を整理します。

ソロッタサンプル日本語学校 / 2027年4月期
受け取り全体一覧送信箱設定
一括申請までの流れ
書類を受け取る② 中身を見る③ 足りない物を頼む④ 申請書を作る
申請人24
値が未確定3
書類が不足8
入管に出す日あと30日
いま手が止まっているもの
△ 3名の申請書がまだ作れません

申請書に書く値が決まっていません。

欄を埋める
今日やること上から順に片づければ大丈夫です

実画面をもとに構成した紹介用画面です。学校名・件数はサンプルです。

できること

  1. 01

    原本・申請書・訳文を突き合わせる

    集めた書類をAIで読み取り、項目ごとに照合。数字、日付、氏名などの食い違いや不足を、提出前に確認できるようにします。

  2. 02

    ケースに応じた必要書類を確認する

    国籍や経費支弁の形によって追加が必要になる書類を整理し、担当者の確認を支援します。

  3. 03

    申請書類一式を自動作成

    読み取ったデータから申請書類を作成し、転記の手間を減らします。理由書や経費支弁書など、本人が書くべき書類は代筆しません。

仕様は開発の進行に伴い変わることがあります。提供開始時期・料金は決まり次第ご案内します。

書類の扱い

  1. 01

    AIの学習に使いません

    お預かりした書類・個人情報を、当社および外部AI事業者のモデル学習に利用することはありません。学習に使われない契約・設定を確認したAIを利用します。

  2. 02

    処理する情報を必要な範囲に限定

    処理が終わった証憑の実体データは削除し、チェックに必要な項目データを学校ごとに分離して保持する設計です。

  3. 03

    最終判断は、人です

    AIの判定と作成結果は、担当者が確認・修正できる形で提示します。申請の最終判断を行うのは、学校の担当者です。

ソロッタは、学校ご自身による書類作成を支援するソフトウェアです。当社が書類の作成・提出・申請取次を受託するものではありません。

ロードマップ

今後の予定
  1. 01

    開発・検証

    申請実務に沿って、検出精度や処理の流れを検証しています。

  2. 02

    クローズドβ

    少数の学校で実際の募集期に使い、実務とのずれを修正します。

  3. 03

    正式提供

    提供開始時期・料金は、決まり次第お知らせします。

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