はじめに、いちばん大事な3つの約束
お預かりした学生・教職員のデータを、AIの学習に使うことはありません(外部AIサービスにも使わせません)
データは学校のものです。学校の指示の範囲でしか扱わず、契約が終われば返して消します
AIの判定はあくまで下書きと点検です。最終判断は、必ず学校の担当者が行える形で提供します
詳細は以下の各条項をご覧ください。
株式会社トレデキム(以下「当社」)は、当社ウェブサイトおよび当社が提供するサービス「コマワリ」「ソロッタ」(以下あわせて「本サービス」)における個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、以下のとおり定めます。
1. 取得する情報
当社は、次の情報を取得します。(1)お問い合わせの際にご提供いただく氏名、ご所属、メールアドレス、お問い合わせ内容。(2)本サービスの利用登録の際にご提供いただく学校・団体名、担当者氏名、メールアドレス等のアカウント情報。(3)本サービスの利用にあたり契約校が登録する情報(教職員の氏名・出講条件・契約条件等の人事情報、学生の氏名・国籍・在留資格・経費支弁に関する情報等を含みます)。(4)本サービスおよびウェブサイトの利用に伴い自動的に記録されるアクセスログ、Cookie等の情報。
2. 利用目的
取得した情報は、次の目的で利用します。お問い合わせへの対応。本サービスの提供、本人確認、料金請求。本サービスの維持・改善および不具合対応。重要なお知らせその他必要な連絡。法令に基づく対応。これら以外の目的で利用する場合は、あらかじめご本人または契約校の同意を得ます。
3. 契約校からお預かりする情報の取扱い
契約校が本サービスに登録する教職員・学生の個人情報は、当社が契約校から取扱いの委託を受けたものとして、契約校の指示の範囲内でのみ取り扱います。当社がこれを自社の営業・分析その他の目的で利用することはありません。データは契約校ごとに完全に分離して管理し、他校から参照できない構成としています。教職員の出講条件・契約条件等の人事情報についても同様であり、当社が人材紹介その他の目的で参照・利用することはありません。
4. AIによる処理について
ソロッタにおけるAIを用いた書類のチェック・作成は、次の原則に基づいて行います。
(1)目的の限定 — AIによる処理は、当該契約校の申請書類のチェックおよび作成に必要な範囲でのみ行います。(2)学習利用の禁止 — お預かりした書類・個人情報を、当社および外部AI事業者のモデルの学習に利用することはありません。外部AIサービスを利用する場合は、入力データが学習に利用されない契約・設定であることを確認したうえで利用します。(3)保持の限定 — AI処理のために送信するデータは処理に必要な間のみ扱い、外部事業者側にデータが保存されない、または保持期間が限定される設定を選択します。また、チェック・作成の処理が完了した証憑書類の実体データは削除し、以後は申請書類の作成・点検に必要な項目データのみを保持します。(4)最小化 — 処理に必要な書類・項目のみを送信し、不要な情報は送信しません。(5)人による最終判断 — AIによる判定・作成結果は、契約校の担当者が確認・修正できる形で提示します。申請の最終判断を行うのは常に学校です。
5. 第三者提供
法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要で本人の同意を得ることが困難な場合を除き、あらかじめご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
6. 委託と国外での処理
当社は、サービス提供に必要な範囲で、クラウドサーバー・外部AIサービス等の外部事業者に個人情報の取扱いを委託することがあります。委託先は、適切な安全管理措置を講じていることを確認して選定し、契約により守秘・目的外利用の禁止を課したうえで、必要かつ適切な監督を行います。委託に伴い国外に所在するサーバーでの処理が発生する場合は、個人情報保護法の定めに従い、当該国の制度および委託先の体制を確認したうえで実施します。
7. 安全管理措置
個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防止するため、次の措置を講じます。通信の暗号化(TLS)。保存データの暗号化。アカウントごとのアクセス権限の管理と、契約校単位でのデータ分離。操作ログの記録。ソフトウェアの脆弱性への対応。従業者に対する個人情報の適正な取扱いに関する教育。
8. 漏えい等が発生した場合の対応
個人情報の漏えい、滅失、毀損またはそのおそれが生じた場合は、速やかに契約校に報告するとともに、原因の調査と再発防止策を講じ、個人情報保護法に基づき個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。
9. 利用終了時のデータの返還・削除
本サービスの利用契約が終了した場合、契約校の指示に従い、お預かりしたデータを返還または削除します。削除にあたっては、バックアップを含めて所定の期間内に消去し、求めに応じて完了をご報告します。
10. Cookie・アクセス解析
当社ウェブサイトでは、利用状況の把握・改善のためにCookieおよびアクセス解析ツールを利用することがあります。これらにより取得する情報に、特定の個人を識別する情報は含まれません。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。
11. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人からの保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求には、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求はお問い合わせフォームからご連絡ください。契約校が登録した情報については、契約校を通じてご請求ください。
12. 本ポリシーの改定
本ポリシーの内容は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本ウェブサイトでお知らせします。
13. 事業者情報・お問い合わせ窓口
株式会社トレデキム
代表取締役 関 行太郎
〒160-0023 東京都新宿区西新宿7-7-24 GSプラザ新宿603
窓口: お問い合わせフォーム
制定日: 2026年8月1日